Bölcs dolog virtuális asszisztenseket bérelni a webhelyéhez? Semalt megosztja saját véleményét


Tartalomjegyzék

  1. Bevezetés
  2. Távoli informatikai dolgozók alkalmazásának előnyei a vállalat számára
    1. Továbbfejlesztett produktív
    2. Csökkentett üzleti költségek
    3. További előnyök az alkalmazottak számára
    4. Lehetővé teszi, hogy összpontosítson vállalkozásának más aspektusaira
  3. Az elérhető virtuális segítségnyújtási szolgáltatások típusai
    1. Virtuális segítségnyújtási ügynökségek
    2. Virtuális asszisztensek vagy egyszemélyes virtuális asszisztens csapata
    3. Automatizált szolgáltatások virtuális segítsége
  4. Következtetés

Bevezetés

A világ digitalizálódott; a távmunka most sokkal könnyebb, mint valaha. Virtuális asszisztensek felvétele a webhely kezelésére rendkívül előnyös lenne a vállalat termelékenysége szempontjából, különösen a koronavírus pusztító következményeivel együtt. Virtuális asszisztensek alkalmazásával nemcsak a termelékenységet ösztönzi, hanem a költségeket is csökkenti. Valójában virtuális asszisztensek felvétele a webhely kezelésére hozzáértő lépés. Ha még mindig kíváncsi arra, miért kellene távmunkásokat alkalmazni, íme néhány előny a virtuális asszisztensek alkalmazásának előnyeiről.

Távoli informatikai dolgozók alkalmazásának előnyei a vállalat számára

1. Fokozott termelékenység

Számos tanulmány kimutatta, hogy a virtuális dolgozók körülbelül 15-25% -kal produktívabbak, mint a napi munkába ingázók. Ezt a termelékenységet különböző okok miatt érik el. A személyzet számára megfelelő személyes ütemterv kidolgozása megkönnyíti a produktivitást. Azzal, hogy virtuális asszisztenseket vesz fel webhelye ügyeinek kezelésére, arra ösztönzi őket, hogy adjanak meg mindent az optimális termelékenység biztosítása érdekében. Azáltal, hogy rugalmasságot biztosít számukra a munka és a magánélet összeegyeztetése érdekében, elősegíti a vállalata számára a termelékenységet.

A hagyományos iroda tele lehet zavaró tényezőkkel, és ez csökkentené a dolgozók termelékenységét. Lehet, hogy tétlen beszélgetések vannak munkatársakkal, vagy rögtönzött találkozó a csoport vezetőjével, miközben a munka állítólag folyamatos.

Az ilyen zavaró tényezők elkerülhetők lennének, ha virtuális asszisztenseket vesznek fel a teljes munkaidős kötelezettségek alól. Teljes mértékben arra tudnak koncentrálni, hogy az Ön webhelye mindig a legjobb legyen, és hogy az Ön látogatói optimális élményt kapjanak.

2. Csökkentett üzleti költségek

Távoli munkavállalók felvétele segíthet az üzleti költségek hatékony csökkentésében. Először is, nincs szüksége nagy irodahelyiségre a fizikai személyzet befogadásához, mivel a webhely asszisztensei távolról dolgoznának. Emiatt csökkenteni kell a pénzt egy központosított fizikai irodához. Akkor is hasonló termelékenységet érne el, mint a fizikai iroda bérlése. Ennek ellenére ezúttal az iroda lesz az online együttműködési alkalmazás, amelyet a virtuális asszisztensekkel folytatott kommunikáció során használ.

Másodszor, a távmunkások alkalmazása segít megtakarítani a bútorok és az irodaszerek költségeit. Mivel a webhely asszisztensei távolról dolgoznak, nem fog annyit költeni ezekre.
Emellett visszaszámolhatná a közüzemi számlákat és a gondnoki szolgáltatásokat. Mindezeken kívül nem kell túlzott összegeket fizetnie a teljes munkaidőben foglalkoztatott személyzet fizetésekor. A virtuális asszisztensek felvétele sokkal olcsóbb, mint a teljes munkaidõs alkalmazottak felvétele, mert csak néhány órás munkáért fizet nekik.

3. További előnyök az alkalmazottak számára

Azon kívül, hogy az Ön számára előnyös, a webhely virtuális személyi állománya az Ön online asszisztenseinek is kedvez. Ha virtuális asszisztenseket vesz fel webhelye kezelésére, akkor segít nekik nagyobb termelékenység elérésében. Nem kellene kihúzniuk magukat az ágyból, hogy minden reggel munkába rohanjanak. Ezenkívül a munkába járás és az ebédvásárlás költségeit is kijátszanák.
Ezenkívül az alkalmazottak továbbra is vállalhatnak néhány fizetett feladatot az Önén kívül. Ez azt jelenti, hogy képesek lennének többet keresni anélkül, hogy megzavarnák a vállalkozás produktív áramlását. Virtuális asszisztensei valószínűleg hatékonyabbak és proaktívabbak, mint a fizikai személyzet, mert a fizikai iroda és az ingázási akadály már nincs meg. Tehát észreveszi őket, hogy keményebben dolgoznak azért, hogy webhelye mindig jól nézzen ki és működőképes legyen.

4. Lehetővé teszi, hogy összpontosítson vállalkozásának más aspektusaira

A virtuális asszisztensek alkalmazásának további előnye az, hogy lehetővé teszik, hogy megfeledkezzen a webhely kezeléséről, hogy vállalkozása más szempontjaival is foglalkozzon. Anélkül végezhetik el a munkát, amire szüksége van rájuk, anélkül, hogy időt kellene velük tölteni. Például felelősek lehetnek a webes látogatókkal való kommunikációért, valószínűleg e-mailek vagy on-line csevegések útján.

Ha virtuális asszisztenseket vesz fel, akkor nemcsak weboldal tervezés, tartalomkészítés és online marketing érhető el. Hozzáférést adhat nekik a közösségi médiához, például a Facebookhoz és a Twitterhez is. Ha szüksége van valakire, aki segít a weblap elrendezésében, vagy ha valakire van szüksége, aki gondoskodik néhány tartalomkezeléséről, akkor virtuális asszisztense sok segítséget nyújthat.

Ha saját weboldalt kell megterveznie, a virtuális asszisztens ebben is segítségére lehet. Mivel valaki vagy más személyek már kezelik ezeket a webhelykezelési ügyeket, az optimális üzleti termelékenység érdekében képes lesz kezelni vállalkozásának egyéb ügyeit. Hozzá lehet nyúlni Semalt hogy virtuálisan segítsen Önnek webhelye igényeinek kielégítésében.

Az elérhető virtuális segítségnyújtási szolgáltatások típusai

Alapvetően háromféle virtuális segítségnyújtási szolgáltatás érhető el, így az Ön által választott szolgáltatás minden tőled függ. A megfelelő választáshoz először be kell érnie a szükséges virtuális támogatás típusát. Ettől eltekintve a költségkeret határozza meg a választott szolgáltatás típusát is.

én. Virtuális segítségnyújtási ügynökségek

Az egyik legfontosabb oka annak, hogy a vállalkozások inkább virtuális segítségnyújtási igényeiket kötik virtuális segítségnyújtási ügynökségekkel, az, hogy rendkívül megbízhatóak. Ők általában elég hatékonyak és megbízhatóak is, mert tudják, hogy vállalatuk integritása/jó hírneve folyamatosan jelen van. Ha virtuális segítségnyújtási igényeit kiszervezi az ügynökségeknek, akkor valószínűleg jobb eredményeket ér el. Miért?

Először is, ez az ügynökségen belüli csapatmunka, így biztos lehet benne, hogy a webhely szükségleteiről teljes mértékben gondoskodnak. Nem számít, mi történik a webhelyével, vagy milyen támogatásra van szüksége, a virtuális segítségnyújtási ügynökségek általában különböző szakterületű emberekkel foglalkoznak az egyes szempontokkal. Másodszor, biztonságban érezné magát, tudva, hogy webhelyét nem lehet eltéríteni tőled, mert az ügynökség be van jegyezve, és szükség esetén megtalálható. A virtuális segítségnyújtási ügynökségek felvétele kissé költséges lehet, különösen, ha jó hírűeket választ, de a legtöbb webhelytulajdonos úgy véli, hogy megéri.

ii. Virtuális asszisztensek vagy egyszemélyes virtuális asszisztens csapata

Bérelhet szabadúszó virtuális segítséget webhelye ügyeinek kezeléséhez. Ha ez az egy szabadúszó képes nyújtani a szükséges támogatást, minden rendben. De a legtöbb esetben az embereknek körülbelül két vagy több személyt kell felvenniük a webhely kezelésére.

Lehetséges, hogy fel kell vennie egy szabadúszó weboldal-tervezőt is webhelye felépítéséhez, tervezéséhez és optimalizálásához. Ehhez olyan személyre van szükség, aki jól ismeri a weboldalak megjelenését, valamint a felhasználóbarát és a szem számára vonzó webhely létrehozását.

Mivel a webdesignerek nem biztos, hogy sokat tudnak a tartalom létrehozásáról, előfordulhat, hogy a tartalom létrehozásához és feltöltéséhez fel kell venni egy másik szabadúszót. Ehhez természetesen szüksége lenne valakire, aki remekül képes tartalom létrehozására - valakire, aki ismeri a SEO-t.

A személy felelős lehet a megjegyzések megválaszolásáért, a blogbejegyzések frissítéséért, és még az ügyfelekkel való csevegésért is. Ettől eltekintve előfordulhat, hogy fel kell vennie egy szabadúszó marketingszakembert, könyvelőt stb., Hogy kezelje a webhely/online bolt egyéb aspektusait. Ebben az esetben összehozhatja a szabadúszókat csapatként.

A szabadúszók felvételénél az a nagyszerű dolog, hogy nem kell annyit költenie, mint amennyit a virtuális ügynökségekkel költene. De a szabadúszó virtuális segítség alkalmazásának is vannak hátrányai. Néhány szabadúszó nem megbízható. Elrabolhatják webhelyét, és teljes irányítást vehetnek át. Néhányan a munka kellős közepén kísértetiesen is tehetetlenek maradhatnak? Ezért csak megbízható, jó hírnevet szerzett szabadúszókat szabad alkalmazni.

Biztosítania kell, hogy a felvett virtuális asszisztens megbízható és a költségvetésén belül hajlandó dolgozni. Amikor virtuális asszisztenst keres, akkor a szabadúszóval kapcsolatos döntés meghozatala előtt meg kell vizsgálnia a referenciákat. Így megbizonyosodhat arról, hogy a virtuális asszisztens rendelkezik-e az Ön igényeinek megfelelő hitelesítő adatokkal. Ez azt jelenti, hogy ki kell választania egy szakterületet, és fel kell vennie egy szakembert, aki rendelkezik tapasztalattal az adott területen.

iii. Automatizált szolgáltatások virtuális segítsége

A virtuális segítségnyújtó szoftverek segítségével akár 30% -kal is növelheti webes forgalmát az automatizált webhelykezelés révén. Ez a szolgáltatás képes automatizálni a teljes weboldal folyamatát, a tervezéstől a karbantartásig és a promócióig. Ez nemcsak időt és energiát takarít meg, hanem nagyon költséghatékony is.

A webhelytulajdonosoknak általában sok dolgot kell elvégezniük napi munkájuk során, ezek közül az egyik a weboldaluk kezelése. Mivel elfoglaltak, előfordulhat, hogy nincs elég idejük gyakran ellenőrizni a weboldalukat. Webtulajdonosként azonban virtuális segítségnyújtó szoftver segítségével felügyelheti a webhelyét és naponta frissítheti azt.

A szoftver tippeket is adhat Önnek, hogyan teheti webhelyét vonzóbbá a látogatók számára. Egyetlen szoftver képes kezelni több domaint és programot, ezzel időt és pénzt megtakarítva. Gondoljon csak arra, mennyi pénzt és időt takaríthat meg havonta azáltal, hogy automatizálja webhelye kezelési folyamatát.

Ha ilyen típusú szoftvert használ, akkor bárhová elérheti a webhelyét, ahol van internetkapcsolat. Mivel bárhol képes kezelni a webhelyét, könnyebb lesz a műveleteket futtatni. Ezenkívül nem kell fizikailag a saját szerverén beállítania webhelyét. Mivel távoli kiszolgálón van tárolva, nem kell webprogramozót és minden egyéb dolgot felvennie, amely a weboldal felállításához szükséges.

Természetesen az automatizált szoftverek használatának is vannak hátrányai. Drága lehet a telepítés, a választott típustól függően. Ettől eltekintve bármelyik nap felléphet; sose tudhatod. Ha segítségre van szüksége a megfelelő szoftver kiválasztásában, felveheti a kapcsolatot http://www.semalt.com megvitatni az automatizált szoftverek típusait, amelyek megfelelnek a vállalkozásának.

Következtetés

Meg fogja találni, hogy számos oka van annak, hogy virtuális asszisztenst alkalmazzon a webhelyéhez. Ha éppen online vállalkozást indít, vagy bővíteni kívánja üzleti tevékenységét és növelni kívánja a profitot, akkor a virtuális segítség felvétele a megfelelő út.

Bár az emberek úgy vélik, hogy az együttműködés és a kommunikáció nem lehet igazán hatékony központosított fizikai tér nélkül, a technológiai fejlődés megmutatta, hogy ez lehetséges. Virtuális asszisztensek felvétele a webhely kezelésére lehet a játékot megváltoztató lépés, amelyre vállalkozása számára szüksége van. Nem fogja megbánni ezt a döntést, különösen, ha elkötelezett és elkötelezett virtuális asszisztenseket alkalmaz.